Положение о видеонаблюдении и аудиозаписи

1. Настоящее Положение о видеонаблюдении и аудиозаписи в ООО «Стоматология Монблан» (далее – Положение) разработано в целях разъяснения субъектам персональных данных, попавшим в зоны обзора камер видеонаблюдения ООО «Стоматология Монблан» (далее - Стоматология), целей и порядка обработки их изображений, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Утверждение Положения является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренной абзацем вторым пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных).
3. Ознакомится с положением можно на официальном сайте Стоматологии.
4 Видеонаблюдение и аудиозапись осуществляется для обеспечения: охраны физических лиц (работников и посетителей), имущества клиники, дорогостоящего оборудования; контроля исполнительской и трудовой дисциплины работников в связи с работой с материальными ценностями (администраторы), а также связанной с непрерывным обслуживанием пациентов, организации корректного обслуживания пациентов (их законных представителей) ведется аудиозапись телефонных разговоров специалистов по работе с клиентами.
5. Видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца 20 статьи 6 Закона о защите персональных данных (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и Трудовым кодексом Республики Беларусь (пункт 2 части первой статьи 55).
6. Видеонаблюдение и аудиозапись в Стоматологии ведется открыто, круглосуточно и непрерывно при помощи систем открытого видеонаблюдения и аудиозаписи, при помощи камер видеонаблюдения, которые установлены: в вестибюле Стоматологии с направленностью камер на места кассового обслуживания, по периметру здания и с направлением на вход в здание, в коридоре-месте ожидания пациентов перед кабинетами.
7. Видеонаблюдение и аудиозапись не осуществляется в: туалетах, местах приема пищи; кабинетах, где ведется прием (осмотр) пациентов.
8. Информацию для объектов персональных данных о ведении видеонаблюдения и аудиозаписи предоставлена посредством размещения специальных информационных табличек.
9. Видеонаблюдение и аудиозапись в Стоматологии осуществляется самостоятельно с привлечением уполномоченного лица.
10. Срок хранения видеозаписей не более 30 (тридцать) дней. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
11. Постоянный доступ к таким записям имеет директор клиники. Иные работники могут получать доступ к видеозаписям с камер видеонаблюдения только с разрешения директора и только в рамках рассмотрения конкретной спорной ситуации. Записи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей.
12. Системы видеонаблюдения и аудиозаписи не используются для сбора информации о конкретном человеке. Материалы не предназначены для передачи и установления личности, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи и голоса на аудиозаписи, не осуществляет передачу имеющихся видеозаписей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
13. Субъекты персональных данных в связи с обработкой их персональных при проведении видеонаблюдения имеют следующие права-получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, требовать исправления (изменения) неполных, устаревших или неточных персональных данных; получать информацию о предоставлении их персональных данных третьим лицам; получать информацию о предоставлении их персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, требовать прекращения обработки их персональных данных, включая их удаление, обжаловать действия (бездействие) или решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных, а также в суд в порядке, установленном законодательством.
14. Субъекты персональных данных могут подавать заявления о реализации перечисленных прав оператору – ООО «Стоматология Монблан» по адресу -г. Минск ул. Нововиленская, 49-90 (ЖК «Левада»). Для этого субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) либо в виде электронного документа, содержащее: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Заявления рассматриваются в 15-дневный срок, за исключением заявлений о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, которые рассматриваются в течение 5 рабочих дней.
15. Стоматология оставляет за собой право в любое время изменять, добавлять или удалять пункты настоящего Положения без уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.